各学院：
高等学校学生学籍基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号、民族等，是学校对学生进行学籍学历电子注册的主要内容。为进一步规范学生学籍信息管理，维护学生学籍信息的唯一性和真实性，根据《教育部关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》（教学〔2014〕11号）、《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《关于加强我省在校学生变更姓名、更改年龄管理工作的通知》（皖公通〔2007〕27号）和《皖西学院学籍管理规定》（院发〔2017〕92号）等文件要求，结合我校实际，现就在校生学籍信息变更的相关事宜通知如下：
一、基本原则
学生姓名、性别、出生日期、身份证号、民族等学籍基本信息是经过高考核实确认后上报省教育厅，并录入中国高等教育学生信息网的，原则上不予变更。
二、特殊情况处理
（一）由于高考报名信息错误导致学籍信息错误的，由学生向原就读学校和生源地省级招考部门提出更改申请，由省级招考部门进行纠错。
（二）有特殊原因确需变更的，由学生提出申请，学校审核同意后，去公安部门变更。
1.学籍信息变更程序：
（1）学生提出申请，填写附件1；
（2）经所在学院审核，学校同意后，去公安部门变更；
（3）由学生所在学院核查学生档案信息及申请变更内容的真实性；
（4）教务处审核学生信息与学信网信息一致性；
（5）报分管校领导审批，校长办公会审议；
（6）对于同意变更的，在学信网变更学籍信息，并报上级主管部门备案。
2.学籍信息变更需要的证明材料：
（1）学生本人填写《皖西学院学籍信息变更申请表》（变更前填写）；
（2）新旧户口簿原件、扫描件及复印件（包括首页、户主页和本人页）；
（3）新旧身份证原件、扫描件及复印件；
（4）公安机关出具的相关证明，留出具证明单位的办公电话（姓名变更由户口所在地公安机关出具证明，身份证号变更由县级以上公安机关出具证明，民族变更由民族宗教事务委员会和公安机关出具证明）；
（5）录取新生名册扫描件和复印件；
（6）出生医学证明原件、扫描件和复印件（涉及到出生日期变更的需提供此项）；
（7）档案中的高中学籍表、高考报名表、高考体检表等材料的扫描件和复印件；
（8）《皖西学院学籍信息变更核查记录表》（由学院核查后填写）；
（9）其他需要的材料。
三、有关要求
1.学生入学未满一学期原则上不得申请变更学籍信息。
2.学生要求变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理，涉嫌违规违纪的移交纪检监察部门处理。
3.凡未经学校同意擅自变更学籍信息的，学校一律不予受理，造成的后果由学生自行承担。
教务处
2022年12月20日